Otomasyon

Cvisioner otomasyon sistemi, başvuru süreçlerinizi otomatikleştirerek zaman kazandırır ve tutarlı bir aday deneyimi sağlar. Kurallar tanımlayarak belirli olaylar gerçekleştiğinde otomatik aksiyonlar alabilirsiniz.

Otomasyon Nedir

Otomasyon kuralları, "bir olay gerçekleştiğinde, belirli koşullar sağlanıyorsa, şu aksiyonu al" mantığıyla çalışır. Örneğin:

Yeni bir başvuru geldiğinde otomatik onay e-postası gönder.
ATS skoru 80 üzerindeki adayları otomatik olarak mülakat aşamasına taşı.
Başvuru 7 gün boyunca yanıtsız kalırsa hatırlatma bildirimi gönder.

Kural Oluşturma

Adım 1: Yeni Kural

Organizasyon > Otomasyon sayfasına gidin.
Yeni Kural Oluştur butonuna tıklayın.
Kurala anlamlı bir isim verin (ör. "Yüksek Skorlu Adayları Öne Al").

Adım 2: Tetikleyici Olay Seçimi

Kuralın hangi olay gerçekleştiğinde tetikleneceğini belirleyin:

Olay Türü	Açıklama
`application.created`	Yeni bir başvuru yapıldığında
`application.status_changed`	Başvuru durumu değiştiğinde
`application.score_updated`	ATS skoru güncellendiğinde
`application.note_added`	Başvuruya not eklendiğinde
`interview.scheduled`	Mülakat planlandığında
`interview.completed`	Mülakat tamamlandığında
`candidate.profile_updated`	Adayın profili güncellendiğinde

Adım 3: Koşullar Belirleme

Kuralın yalnızca belirli durumlar sağlandığında çalışması için koşullar ekleyin. Koşullar isteğe bağlıdır; eklenmezse kural her tetiklendiğinde çalışır.

Koşul Türleri

ATS Skoru: Belirli bir değerin üstünde, altında veya eşit.
Başvuru Durumu: Belirli bir aşamada olma.
Deneyim Yılı: Adayın deneyim süresine göre.
Konum: Adayın bulunduğu şehir veya ülke.
Beceriler: Belirli becerilere sahip olma.
Süre: Bir olaydan bu yana geçen gün sayısı.

Koşul Birleştirme

Birden fazla koşulu VE veya VEYA mantığıyla birleştirebilirsiniz:

VE (AND): Tüm koşulların aynı anda sağlanması gerekir.
VEYA (OR): Koşullardan herhangi birinin sağlanması yeterlidir.

Karmaşık kurallar için koşul grupları oluşturabilirsiniz. Örneğin: (ATS Skoru > 80 VE Deneyim > 3 yıl) VEYA (Beceri = "React" VE Konum = "İstanbul").

Adım 4: Aksiyon Tanımlama

Koşullar sağlandığında otomatik olarak alınacak aksiyonları belirleyin:

Aksiyon	Açıklama
E-posta Gönder	Adaya veya takım üyesine otomatik e-posta gönderir.
Durum Değiştir	Başvurunun aşamasını otomatik olarak günceller.
Etiket Ekle	Başvuruya otomatik etiket atar.
Bildirim Gönder	Belirtilen takım üyelerine uygulama içi bildirim gönderir.
Takım Üyesi Ata	Başvuruyu belirli bir takım üyesine atar.
Webhook Tetikle	Harici bir URL'ye HTTP isteği gönderir.

E-posta Aksiyonu Detayları

E-posta aksiyonunda aşağıdaki değişkenleri kullanabilirsiniz:

{{candidate.name}} - Adayın adı
{{candidate.email}} - Adayın e-postası
{{job.title}} - İlan başlığı
{{company.name}} - Şirket adı
{{application.status}} - Başvuru durumu
{{application.score}} - ATS skoru

Adım 5: Kaydet ve Etkinleştir

Tüm ayarları gözden geçirin.
Kaydet butonuna tıklayın.
Kural varsayılan olarak "aktif" durumda oluşturulur. Geçici olarak devre dışı bırakmak için anahtarı kapatın.

Kural Test Etme

Kurallarınızı canlıya almadan önce test etmenizi öneriyoruz:

Otomasyon sayfasında ilgili kuralın yanındaki Test Et butonuna tıklayın.
Test senaryosu oluşturun: bir örnek başvuru verisi girin.
Simülasyonu Çalıştır butonuna tıklayın.
Sonuçları inceleyin: koşulların eşleşip eşleşmediğini ve hangi aksiyonların tetikleneceğini görün.

Test modu gerçek e-posta göndermez ve gerçek verileri değiştirmez. Yalnızca kuralın beklendiği gibi çalışıp çalışmadığını doğrular.